Betalningsvillkor på faktura – Guide för småföretagare

Vilka betalningsvillkor ska du ha på dina fakturor? Och hur lång betalningstid är rimlig? Här är en snabb guide för småföretagare.

Vad är betalningsvillkor?

Betalningsvillkor anger hur lång tid kunden har på sig att betala din faktura. Det vanligaste i Sverige är:

• 10 dagar – För snabba betalningar och mindre belopp
• 20 dagar – Bra balans mellan snabb betalning och kundvänlighet
• 30 dagar – Standard för B2B-fakturor

Vår rekommendation: Börja med 20 dagar netto. Det ger kunden tid att behandla fakturan samtidigt som du får betalt relativt snabbt.

Vad säger lagen?

Enligt svensk lag (Lag om skydd mot sena betalningar) gäller:

• Max 30 dagar för företagskunder (om inget annat avtalats)
• Dröjsmålsränta tillkommer automatiskt vid sen betalning
• Påminnelseavgift får tas ut (vanligtvis 60 kr)

Om du sätter längre betalningstid än 30 dagar förlorar du rätten till automatisk dröjsmålsränta från förfallodagen.

Ställ in standardvillkor i Quanti

I Quanti Fakturering anger du dina standardvärden i företagsinställningarna. Till exempel:

• Betalningsvillkor: 20 dagar
• Dröjsmålsränta: Enligt räntelagen (i detta exempel 8 %)

Då räknas förfallodatumet ut automatiskt varje gång du skapar en faktura.

Behöver du andra villkor för en specifik kund? Inga problem. Du kan ändra betalningstiden för enskilda kunder i Quantis kundinställningar. Perfekt om du har en stor kund som alltid betalar på 30 dagar, eller en mindre kund där du vill ha 10 dagar.

Behöver du ändra betalningsvillkoren för en enskild faktura? Ingen fara: du kan justera både betalningsvillkor och dröjsmålsränta direkt när du skapar fakturan.

Tips för snabbare betalningar

Skicka fakturan direkt – Vänta inte. Ju snabbare du skickar, desto snabbare får du betalt.

Gör det enkelt att betala – Använd Bankgiro och lägg gärna till Swish-nummer för små belopp.

Var tydlig – Ett konkret förfallodatum (2026-02-15) är bättre än "30 dagar".

Följ upp sent betalda fakturor – I Quanti ser du enkelt vilka fakturor som närmar sig förfallodatum eller är försenade.

Vanliga misstag

För långa betalningsvillkor – 60–90 dagar kan slå hårt mot din likviditet. Håll dig till 10–30 dagar.

Glömmer dröjsmålsränta – Ha alltid med en text om att dröjsmålsränta tillkommer vid sen betalning.

Ingen uppföljning – Det är lätt att glömma bort fakturor. Använd ett system som hjälper dig hålla koll.

Sammanfattning

Välj betalningsvillkor som passar din verksamhet – 20 dagar är en bra start för de flesta småföretagare. Ställ in det som standard i ditt faktureringsprogram, men ha flexibilitet att anpassa för enskilda kunder.

Med Quanti slipper du tänka på förfallodatum – det räknas ut automatiskt varje gång du skapar en faktura.