Guide

Hur skapar man en faktura?

4 januari 2026 3 min läsning

Att skapa din första faktura behöver inte vara krångligt. Här är allt du behöver veta för att göra det rätt från start.

Obligatoriska uppgifter på en faktura

Enligt svensk lag måste varje faktura innehålla följande:

Grunduppgifter

Ordet "Faktura"
Unikt fakturanummer
Fakturadatum och förfallodatum

Ditt företag

Företagsnamn och organisationsnummer
Adress och kontaktuppgifter
Momsnummer (om momsregistrerad)

Kundens uppgifter

Namn och adress
Organisationsnummer (för företagskunder)

Vad du fakturerar

Tydlig beskrivning av produkter eller tjänster
Antal och pris per enhet
Moms (25%, 12% eller 6%)
Totalsumma att betala

Betalningsinformation

Betalningstid (vanligtvis 30 dagar)
Bankgiro eller plusgiro

Så här gör du steg-för-steg

1. Välj fakturanummer
Börja med 2026-001 och räkna uppåt. Varje faktura måste ha ett unikt nummer.

2. Fyll i företagsuppgifter
Dubbelkolla att organisationsnummer och adresser är korrekta.

3. Beskriv vad du säljer
Var konkret. Skriv "3 timmars webbutveckling" istället för bara "Tjänster".

4. Räkna moms
De flesta tjänster och varor har 25% moms. Med ett faktureringsprogram som Quanti räknas momsen ut automatiskt.

5. Ange förfallodatum
30 dagar från fakturadatum är standard i Sverige.

Vanliga misstag att undvika

Glömmer momsen – Om du är momsregistrerad måste moms alltid finnas med.

Otydliga beskrivningar – "Tjänster" säger ingenting. Var specifik.

Fel uppgifter – Kontrollera organisationsnummer och kontonummer extra noga.

Förenkla med Quanti

Ett modernt faktureringsprogram sparar tid och minskar fel:

Automatiska fakturanummer – Slipper hålla koll manuellt
Momsberäkning – Räknas ut automatiskt
SCB-integration – Hämtar företagsuppgifter via organisationsnummer
Professionella PDF:er – Med din logotyp

Med Quanti skapar du en komplett faktura på under en minut.

Sammanfattning

En korrekt faktura är tydlig, innehåller alla obligatoriska uppgifter och skickas i tid. Ju enklare du gör det för kunden att förstå och betala, desto snabbare får du dina pengar.