Bästa fakturaprogrammet för enskild firma 2026 – varför inte Excel?
Excel är fantastiskt för budget, kalkyler och diagram. Men för fakturering? Där börjar det bli krångligt. Här är fem konkreta funktioner som gör att Quanti gör jobbet bättre.
1. Automatiska löpnummer – slipp huvudvärk
I Excel finns det inget inbyggt sätt att hålla koll på löpnummer. Du får hålla reda på vilket nummer du är på själv, vilket innebär manuell hantering och risk för dubbletter eller fel i serien.
Hur fungerar det i Quanti? Du behöver inte tänka på det då det sköts automatiskt.
- Du börjar på valfritt nummer (till exempel 2026-001 om du vill inkludera året)
- Varje ny faktura får nästa nummer i serien – helt automatiskt
- Om du valt årserie (2026-001, 2026-002 osv.) börjar serien om automatiskt vid årsskiftet
- Numren går inte att ändra efter att fakturan låsts – ingen risk för kaos
Vill du lägga in gamla fakturor?
Inga problem! Börja bara med rätt år och nummer (t.ex. 2025-001, 2025-002) och håll koll på att du stegar upp numren i rätt ordning. På så sätt kan du få in dina gamla dokument i Quanti och ha allt samlat på ett ställe.
2. Tidslinjen – se hela historiken på ett ställe
I Excel finns det inget sätt att se vem som gjorde vad, eller när ändringar gjordes. Du får förlita dig på filnamn som "faktura_final_FINAL_v3.xlsx" eller versionshantering i molntjänster.
I Quanti finns en komplett tidslinje för varje dokument.
Så här använder du tidslinjen
- Gå till respektive sida i sidomenyn (fakturor eller offerter)
- Högerklicka på ett dokument
- Välj "Hantera"
- Tidslinjen visas högst upp i sidopanelen
Här ser du allt som hänt med dokumentet:
När det skapades
När det senast ändrades
När det färdigställdes
Revisioner för offerter
När fakturan betalades eller annan statusändring
Inga gissningar. Ingen förvirring. Bara en kristallklar historik.
3. Enkel hantering av kreditfakturor
Ibland går det fel. Kunden har betalat, men det blev fel belopp. I Excel får du skapa en ny faktura från grunden, hålla reda på vilket nummer den ska ha, och manuellt länka ihop den med originalfakturan.
I Quanti? Det tar några klick.
Så här fungerar arbetsflödet
- Gå till den betalda fakturan där det blev fel
- Högerklicka och välj "Hantera"
- Tryck på "Skapa kreditfaktura" längst ned
- Skapa ditt kreditutkast och färdigställ
- Skicka till kund
- När den är återbetald markerar du det i Quanti
Kreditfakturan får automatiskt rätt löpnummer och är direkt kopplad till originalfakturan. Ingen förvirring, inget dubbelarbete.
I Excel måste du manuellt skapa en ny kreditfaktura, hålla koll på nummerserien, och själv komma ihåg vilken faktura den krediterar. I Quanti hanteras allt automatiskt – inklusive historik och koppling mellan dokumenten.
4. Översikt i hempanelen – håll koll på ekonomin
I Excel får du själv bygga upp sammanställningar med formler för att se vilka fakturor som är betalda, vilka som väntar, och hur mycket du har fått in.
I Quanti får du allt direkt i översikten.
Vad ser du i översikten?
- Fakturor som ska betalas – vilka är förfallna
- Vad du har fått in – totalt inbetalt detta år
- Vad du ska få in – utestående belopp som väntar på betalning
- Status för kunder – vilka kunder betalar i tid och vilka som dröjers
Allt uppdateras automatiskt när du skapar nya fakturor eller markerar dem som betalda. Ingen manuell rapportering, ingen risk för fel i formlerna.
Använd översikten för att planera ditt kassaflöde. Du ser direkt när du kan förvänta dig betalningar och kan följa upp fakturor innan de förfaller.
5. Ändra fakturor efter låsning – med kontroll
Visst, det går att ändra fakturor i Excel när som helst. Men det finns ingen spärr mot att råka ändra fakturanummer, radera rader eller förstöra formler. Och det finns ingen säkerhetskopiering av tidigare versioner om något går fel.
Quanti låser fakturor för att hålla koll på löpnummer och förhindra oavsiktliga ändringar. Men vi vet att misstag händer.
Så här fungerar det
- Du kan ändra fakturor efter att de låsts – men med begränsningar
- Fakturanumret går inte att ändra efter färdigställning (förutom i början av året om du valt årserie)
- Ändringshistorik lagras i databasen
- Du kan inte ändra fakturor som har markerats som betalda eller makulerade
I Excel är det lätt att ändra fakturor – för lätt. Ingen historik, inget skydd mot oavsiktliga ändringar, ingen spårbarhet. I Quanti får du flexibiliteten att fixa misstag, men med kontroll och säkerhet.
Sammanfattning
Vad väntar du på? Det är dags att sluta harva i Excel och börja använda ett riktigt fakturaprogram. Med Quanti får du:
- Automatiska löpnummer som du aldrig behöver tänka på
- Komplett tidslinje som visar hela dokumentets historia
- Enkel hantering av kreditfakturor – direkt kopplat till originalfakturan
- Hempanelen med full översikt över din ekonomi
- Ändringsmöjlighet med kontroll
Resultatet? Mindre administration, färre fel och mer tid över till det som faktiskt är kul med företagande.
Vill du förenkla din fakturering? Testa Quanti gratis – skapa professionella fakturor på minuter och få full översikt över din ekonomi.